EVALGEST, una herramienta gratuita y on line que puede ahorrarle mucho dinero

El 82% de las empresas españolas no cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Alcatraz Solutions.- Intentar evitar una multa que va de los 900 a los 600.000 euros (sin importar el tamaño de la empresa). Ésta es la función de EVALGEST, una aplicación on line creada por Alcatraz Solutions, empresa especializada en cumplimiento normativo. Una herramienta gratuita (accesible en el margen de este blog: Descubra aquí si su empresa esta incumpliendo con la LOPD ) que permite determinar -a cualquier empresa o profesional- si cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y, en función de las respuestas, informarle del grado de cumplimiento y la cuantía real con la que sería sancionado. En estos momentos solo el 18% de las empresas españolas están adaptadas a la LOPD. Cualquier información que permita identificar a una persona (nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección física o electrónica, matrícula de coche, imagen, etc.) y que se recoja, por ejemplo, mediante un formulario de alta de usuario o cliente, se grabe en una aplicación informática, se conserve almacenada, se consulte, comunique o permita el acceso a terceras partes se considera tratamiento de datos personales y está sujeta al cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). En función de si dispone, o no, de un sistema que garantice la protección de esa información la broma puede salir por una multa que va de los 900 a los 600.000 euros (la media está en 60.000 euros). A pesar de las cuantías de las sanciones, solo un 18% de las empresas españolas (591.727) está adaptado a la LOPD. Según el Directorio Central de Empresas, el número de empresas existente en España a 1 de enero de 2010 se elevaba a 3.287.374 (el 99,98% de ellas pequeñas y medianas, pymes), por lo que realmente no llegan a 600.000 las empresas que están adaptadas a la normativa y disponen de un sistema para proteger los datos personales de sus clientes, trabajadores, asociados, etc. EVALGEST es una herramienta, un test que permite descubrir si una empresa o profesional está cumpliendo con la LOPD. El test va haciendo una serie de preguntas (tamaño de la empresa; si está en poder currículos de demandantes de empleo, de datos de clientes particulares, usuarios, asociados o propietarios, si se tiene instalado un sistema de video vigilancia; si los tipos de datos que trata con identificativos, características personales o sociales, detalles de empleo o académicos y profesionales, económicos, financieros y de seguros, etc.; cuál es el origen de esos datos que trata, si los obtiene a través del propio titular, terceras entidades o personas distintas del interesado, ambas; si se informa a los titulares de los datos sobre el registro de los mismos; cómo y quiénes acceden a esos datos, etc. El resultado del test se obtiene inmediatamente. Aparece el porcentaje de incumplimiento y, muy importante, la sanción que habría que pagar en cada caso. Las denuncias particulares (un exempleado, un cliente molesto e, incluso, un competidor) pueden iniciar un procedimiento de inspección por parte de la Agencia de Protección de Datos que, además, puede actuar de oficio para inspeccionar aquellos sectores que internamente determine. Basta no tener un sistema que proteja los datos para ser multado (6.000 euros), aparte de la penalización que se añadirá una vez se analice el tipo de datos que obra en poder de la empresa y la utilización que se hace de los mismos. Es por esto que os invito a realizar el test y ver el % de incumplimiento de vuestra empresa, del mismo modo que os invito a que invitéis a amigos, proveedores o clientes, aunque la finalidad sea solo de información. Gracias y un saludo.

La AEPD multa con 200.000 euros a Club Zed por spam masivo

La anterior empresa Club Zed, ahora conocida como Ocio Factory Time, ha sido multada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con 200.000 euros por el uso masivo de spam. Durante la campaña realizada en 2011 por Antena 3 para fomentar su programa “Rico al instante” se llegaron a enviar 35.976.137 sms a cientos de miles de usuarios que habían enviado un mensaje de texto para participar. Por su parte, la Comisión de Supervisión de los Servicios de Tarificación Adicional (CSSTA) recibió aproximadamente 400 denuncias al respecto. La organización de consumidores CEACCU optó también por denunciar a la compañía alegando que “el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales no solicitadas o autorizadas expresamente por los destinatarios se halla vedado en virtud de lo dispuesto en el artículo 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI)”. Durante los primeros meses del pasado año, la Agencia recibió además un conjunto de 333 denuncias de usuarios que denunciaban la recepción en sus teléfonos móviles de distintos mensajes no solicitados publicitando el citado concurso. Es por ello que la AEPD optó por abrir una investigación considerando finalmente que la compañía había utilizado los números de teléfono de forma ilegal para remitir comunicaciones comerciales sin consentimiento previo. Y más concretamente, dictaminó que había quedado acreditado el envío de 8170 comunicaciones comerciales por medios electrónicos incumpliendo lo previsto en el artículo 21.2 de la LSSI. Finalmente, y atendiendo a todos los hechos demostrados, la Agencia resolvió imponiendo a Ocio Factory Time dos multas por una infracción del artículo 21.1 de la LSSI con 50.000 euros y otra por la infracción del artículo 21.2 de la LSSI con 150.000 euros.